CS ECO GLASS (M) SDN BHD

Personal Data Privacy Statement

Effective 15 October 2026 · Version cs-eco-privacy-2026-10-15-v1

English

This statement explains how CS Eco Glass (M) Sdn Bhd (“CS Eco”, “we”, “us”) processes personal data collected through leads.csecoglass.com and events.csecoglass.com, including the PIFM workshop form, under Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010, as amended.

What we collect and why

We collect the information you give us directly. For enquiries, this includes your name, email or WhatsApp number, role, project country, requirements and request type. We use it to respond, recommend products, arrange samples and provide the project support you request. Campaign/source information in the page link may be saved to understand where an enquiry came from.

For workshop registration, we collect your name, company, position, phone number and/or email, together with your submission time and reference. We use these details to manage registration and attendance, communicate event information and provide workshop-related follow-up. Registration before the event does not verify physical attendance.

We also keep the consent choice, statement version and submission time for new submissions. Our hosting services may process technical connection information to deliver and protect these websites. Please do not include identity-card numbers, health information or other sensitive personal data in these forms.

Required information and your choice

Fields marked with an asterisk are required. Workshop attendees must provide at least one of phone or email; providing both is voluntary. We cannot process the online form without its required details and consent. You can instead email us to discuss your enquiry or registration. These forms do not subscribe you to marketing updates; any marketing permission will be requested separately.

No sale of personal data and limited disclosure

We do not sell or rent your personal data, or disclose it to unrelated third parties for their own marketing. Access and disclosure are limited to authorised personnel and the following recipients where needed for the purposes above:

Service providers used to host, secure and operate the forms and store records: OpenAI Sites and its hosting infrastructure, including Cloudflare, and Google for Google Sheets and Apps Script.
For the PIFM workshop only, MS Sustainable Glass Sdn Bhd, the joint organiser, for workshop administration and related follow-up. This does not authorise unrelated marketing.
Authorities or other recipients where disclosure is required or otherwise permitted by applicable law.

Storage, overseas processing and protection

Records are stored in restricted website databases and private Google Sheets. The hosting and Google services identified above may store or process data outside Malaysia to operate these forms, store records and deliver communications. The form asks for your consent to this processing. We take reasonable steps to restrict access and protect data against loss, misuse and unauthorised disclosure.

How long we keep records

We review enquiries 12 months after submission and workshop records 12 months after the event. Records no longer needed are deleted or anonymised. Records may be kept longer where necessary for an ongoing enquiry, a legal obligation or a dispute, and are reviewed for continued need. This review covers website records, Google Sheets and copies under our control.

Your rights and how to contact us

You may request access to or correction of your personal data, withdraw consent, ask to limit its processing, or raise a privacy enquiry or complaint by emailing cseco@kibing-glass.com, addressed to CS Eco Glass (M) Sdn Bhd. Include your submission reference if available and describe your request. We may verify your identity before releasing or changing records. We will handle requests subject to applicable law. Withdrawing consent may prevent us from continuing the requested service; processing already lawfully carried out is not undone.

If this statement changes, the updated version and effective date will appear here. Where required, we will inform you and obtain further consent before using data for a new purpose.

Penyata Privasi Data Peribadi

Penyata ini menerangkan cara CS Eco Glass (M) Sdn Bhd (“CS Eco”, “kami”) memproses data peribadi yang dikumpul melalui leads.csecoglass.com dan events.csecoglass.com, termasuk borang bengkel PIFM, di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia, sebagaimana dipinda.

Data yang dikumpul dan tujuannya

Kami mengumpul maklumat yang anda berikan secara langsung. Bagi pertanyaan, maklumat ini merangkumi nama, e-mel atau nombor WhatsApp, peranan, negara projek, keperluan dan jenis permintaan anda. Maklumat digunakan untuk menjawab pertanyaan, mencadangkan produk, mengatur sampel dan memberikan sokongan projek yang anda minta. Maklumat kempen/sumber dalam pautan halaman mungkin disimpan untuk mengenal pasti sumber pertanyaan.

Bagi pendaftaran bengkel, kami mengumpul nama, syarikat, jawatan, nombor telefon dan/atau e-mel anda, bersama masa penghantaran dan nombor rujukan. Maklumat digunakan untuk mengurus pendaftaran dan kehadiran, menyampaikan maklumat acara dan membuat susulan berkaitan bengkel. Pendaftaran sebelum acara tidak mengesahkan kehadiran fizikal.

Kami turut menyimpan pilihan persetujuan, versi penyata dan masa penghantaran bagi penghantaran baharu. Perkhidmatan pengehosan kami mungkin memproses maklumat sambungan teknikal untuk menyediakan dan melindungi laman web ini. Jangan masukkan nombor kad pengenalan, maklumat kesihatan atau data peribadi sensitif lain dalam borang ini.

Maklumat wajib dan pilihan anda

Ruangan bertanda asterisk adalah wajib. Peserta bengkel perlu memberikan sekurang-kurangnya nombor telefon atau e-mel; pemberian kedua-duanya adalah sukarela. Kami tidak dapat memproses borang dalam talian tanpa maklumat wajib dan persetujuan. Anda boleh menghantar e-mel kepada kami untuk membincangkan pertanyaan atau pendaftaran anda. Borang ini tidak melanggan anda kepada kemas kini pemasaran; sebarang kebenaran pemasaran akan diminta secara berasingan.

Tiada penjualan data peribadi dan penzahiran terhad

Kami tidak menjual atau menyewakan data peribadi anda, atau menzahirkannya kepada pihak ketiga yang tidak berkaitan untuk pemasaran mereka sendiri. Akses dan penzahiran terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa dan penerima berikut apabila diperlukan bagi tujuan di atas:

Penyedia perkhidmatan untuk mengehos, melindungi dan mengendalikan borang serta menyimpan rekod: OpenAI Sites dan infrastruktur pengehosannya, termasuk Cloudflare, serta Google bagi Google Sheets dan Apps Script.
Untuk bengkel PIFM sahaja, MS Sustainable Glass Sdn Bhd, penganjur bersama, bagi pentadbiran bengkel dan susulan berkaitan. Ini tidak membenarkan pemasaran yang tidak berkaitan.
Pihak berkuasa atau penerima lain apabila penzahiran diwajibkan atau dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai.

Penyimpanan, pemprosesan di luar negara dan perlindungan

Rekod disimpan dalam pangkalan data laman web dengan akses terhad dan Google Sheets peribadi. Perkhidmatan pengehosan dan Google yang dinyatakan di atas mungkin menyimpan atau memproses data di luar Malaysia untuk mengendalikan borang, menyimpan rekod dan menyampaikan komunikasi. Borang meminta persetujuan anda bagi pemprosesan ini. Kami mengambil langkah yang munasabah untuk mengehadkan akses dan melindungi data daripada kehilangan, penyalahgunaan dan penzahiran tanpa kebenaran.

Tempoh penyimpanan rekod

Kami menyemak pertanyaan 12 bulan selepas penghantaran dan rekod bengkel 12 bulan selepas acara. Rekod yang tidak lagi diperlukan akan dipadamkan atau dinyahnamakan. Rekod mungkin disimpan lebih lama jika diperlukan bagi pertanyaan yang masih berjalan, kewajipan undang-undang atau pertikaian, dan keperluan penyimpanannya akan disemak. Semakan ini meliputi rekod laman web, Google Sheets dan salinan di bawah kawalan kami.

Hak anda dan cara menghubungi kami

Anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan, meminta pemprosesannya dihadkan, atau mengemukakan pertanyaan atau aduan privasi melalui e-mel cseco@kibing-glass.com, ditujukan kepada CS Eco Glass (M) Sdn Bhd. Sertakan nombor rujukan penghantaran jika ada dan terangkan permintaan anda. Kami mungkin mengesahkan identiti anda sebelum memberikan atau mengubah rekod. Permintaan akan dikendalikan tertakluk kepada undang-undang yang terpakai. Penarikan balik persetujuan mungkin menghalang kami daripada meneruskan perkhidmatan yang diminta; pemprosesan yang telah dijalankan secara sah tidak dibatalkan.

Jika penyata ini berubah, versi dan tarikh kuat kuasa baharu akan dipaparkan di sini. Jika diperlukan, kami akan memaklumkan anda dan mendapatkan persetujuan lanjut sebelum menggunakan data bagi tujuan baharu.